顧客管理
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顧客名や住所を電話番号からワンタッチで入力する事ができます
はがき、封筒宛名印刷等、年賀状ソフトなみの印刷機能を持っています
強力な検索機能により売上、利用件数上位の顧客を抽出し、より効果の高いダイレクトメールの発行が行えます
利用履歴を即座に確認し、リピーターからの問い合わせやご要望に、確実にお答えする事ができます
汎用データの出力ができますので、外部ソフトとの連携が容易です(テキストファイル出力)
フロント会計
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利用状況をビジュアルに確認する事ができます
簡易予約登録機能で事前に顧客情報、利用情報を登録しておく事によりチェックインの作業をスムーズにします
予約入力の無いお客様も電話番号で顧客マスタから一発呼び出しができます
登録の無いお客様も伝票入力画面から顧客マスタに直接登録することができます
商品入力は商品名の一部で一発入力ができます(候補が複数ある場合はリスト表示から選択入力します)
チェックイン〜利用入力〜チェックアウトまでの一連の作業を、同一画面で操作しますので、大変迅速に処理を行うことができます
これにより、チェックアウト後でもそのまま明細を修正し、大変迅速に請求書・領収書の再発行を行うことができます
請求書の分割は部屋別、商品分類別、利用日別等の一括指定の他、行毎の自由指定が可能です
またページを指定して必要部分だけを印刷することができます
子部屋連結、ルームチェンジ等の部屋操作を簡単に行うことができます
1利用客室の1日の回転数は無制限です
値引マスタの設定により、ワンタッチで特定の値引を適用することができます
商品の税サ適用はマスタの設定の他、利用入力時又はチェックアウト時に、商品毎又は一括で自由に変更できます
これらの機能により、お客様に個別のサービス、特典を提供することができます
商品は内訳を設定する事ができますので、きめ細かな集計をとることができます
(例えば入力は「1泊2食」を選択しますが、集計では室料部分と食事部分を別々に見ることができます)
売掛請求管理
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フロント会計で入力した売掛金を、各顧客に割り当て、請求書を発行できます
フロント会計で入力したクーポンやクレジットを、設定済みのエージェント又はクレジット会社(フロント入金マスタに設定)に割り当て、売掛金の管理が行えます
これらの機能により、売掛利用を重複入力すること無く、処理することができます
フロント以外の売掛金も入力することができます
請求書の発行は締日の他、任意の日付で行うことができます
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